中国检察新闻讯（陈恺）为全面贯彻落实检察机关电子卷宗制作使用，提升信息化办案水平，今年以来，新疆生产建设兵团霍城垦区检察院严格按照电子卷宗制作使用工作规定，先后对39件案件卷宗进行扫描制作，实现了案件全覆盖，有利的推进了检察信息化工作。
据了解，为全面落实电子卷宗制作与使用，该院专门设立了电子卷宗制作室，设置了监控、防盗设施，配备了专用电脑、扫描仪、装订机、刻录机、保险柜等设备。选派了一名政治合格、保密意识的强的干警担任案件扫描员，专门负责案卷装订规范审查、案卷扫描、电子卷宗制作上传、电子卷宗刻录移交及存档工作，切实保证电子卷宗使用管理工作有序开展。
为保证案件电子卷宗规范、齐备，该院推行双岗受案机制，既由案件受理员和案件扫描员两名工作人员同时对侦查机关移送的案卷材料进行审核，案件受理员重点对案件管辖权、主要材料是否齐备等情况进行审核，案件扫描员重点对案卷装订、材料编码、目录与编码是否一致等情况进行审核，对发现案卷材料、装订等不规范的，及时要求移送机关纠正后再移送。此举既可保证案件受理的准备性和规范性，又可保证电子卷宗制作工作的顺利性，从而确保案件受理、扫描工作质量。
为确保电子卷宗与纸质案卷的同一性和唯一性，该院严格按照纸质案卷的顺序进行扫描，并根据案卷材料的页码编排进行电子卷宗页码的编排，严禁改变电子卷宗的编排顺序。对于审查期间，侦查机关补送的证据材料、书面材料等，均进行扫描入卷，以保证电子卷宗内容的完整性和证据的原始性。同时，该院还对逮捕执行回执、判决书、律师三证、侦查机关撤案文书等文书、材料进行扫描入卷，从而确保办案系统上的案件材料的完整性。
为充分发挥电子卷宗使用最大化，该院通过网络共享,使相关有权限阅读的人员网上阅卷，实现了多用户同时阅卷。办案中，案件承办人制作审查材料时也可直接在办案系统上复制、摘录电子卷宗，大大节省了承办人撰写各类法律文书的时间，留出更多的时间和精力用于证据梳理和案件分析，有效提高了执法办案的质量和效率。
同时，自开展电子卷宗制作使用以来，该院在接待来访律师阅卷上，较以往更科学、更有效，既审核完律师三证后，直接将电子卷宗刻录成光盘，直接移交给律师即可，从而大大缩短律师接待时间，提升了工作效率。
据悉，今后，该院还将在四师分院上发的电子卷宗制作使用工作规定的基础上，扩大电子卷宗制作与使用的范围，全面提升检察环节执法办案的信息化水平。
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